Gli utenti abilitati di Psicolife hanno accesso a 4 livelli di collaborazione:
- Registered - Questo gruppo consente all'utente di effettuare login e di entrare nell'interfaccia di gestione del menù utente. Agli utenti Registered non è consentito di contribuire ai contenuti ma possono accedere ad altre aree come forum o sezioni dowload, etc.
- Author - Questo gruppo consente ad un utente di scrivere contenuti, generalmente tramite il link "Scrivi Articolo" nello Menu Utente. È possibile inviare nuovi contenuti, selezionare le opzioni per visualizzare un elemento nella prima pagina e selezionare le date di pubblicazione ma non è possibile pubblicare direttamente alcun contenuto. Quando un contenuto viene inviato da un utente con livello Autore, viene recapitato il messaggio “Grazie per il tuo contributo.Verrà revisionato prima di essere pubblicato sul sito”. Gli Autori possono modificare solo i propri articoli ma solo dopo che stati pubblicati e visualizzati sul sito.
- Editor - Questo gruppo consente ad un utente di scrivere e modificare qualsiasi contenuto (anche non suo) agendo dal pannello di controllo. Inoltre gli Editor possono modificare contenuti non ancora pubblicati. Se il sito usa le opzioni di menu predefinite “News”, gli Editor vedranno nella lista degli articoli che possono modificare anche quelli non ancora pubblicati, gli stessi rimarranno non visibili invece ad un Autore o ad un Non-registered. Inoltre gli utenti Editor non possono pubblicare o cambiare lo stato di nessun articolo, nemmeno dei propri.
- Publisher - Questo gruppo consente ad un utente di scrivere e modificare qualsiasi contenuto (anche non suo) agendo dal pannello di controllo. I Publisher possono revisionare tutti gli articoli, modificare le opzioni di pubblicazione ma possono decidere anche quando un articolo può essere pubblicato, rendendolo visibile ai Registered e ai Non-registered (ovviamente in base al tipo di visibilità che è stata scelta per l'articolo!).
Il livello di collaborazione viene implementato e/o definito dal livello di cooperazione dimostrato e di responsabilità che l'utente desidera assumere, dopo la valutazione del revisore scientifico.